在仓库账务中或多或少存在一些问题,这些问题深深影响仓库账务工作的正常进行,有问题就需要解决,今天我们就一起来看看仓库账务工作的改善建议。
一、账务工作存在的问题
(一)财务部门建设薄弱,财务管理能力不强
1、财务工作人员业务水平低,管理能力差,无法满足财务管理需要;
2、人员配置不合理,或人员偏少,免强应付会计管理,无力从事财务管理;或人员偏多过,工作量不饱满,加上财务管理肤浅简单更显人浮于事,
3、部门分工不合理,往往以会计工作进行分工,疏忽财务管理工作的人员设置;
4、缺少具有财务专业管理能力又熟悉物业管理业务的人才,在内部财务控制
中显得力不从心。
(二)应收账款对账的及时性不强
1、很多客户没有及时的签章,回传月度对账单,一定程度上又影响了应收账款的准确性和催收货款的有力证明,这个问题长期存在
2、应收账款的回收款过长,影响到货款的回收与应收账款的周转速度,一定程度上会给财务带来资金方面的压力,一般情况下,回收期过长的货款,产生呆坏账的可能性也随之增加。在呆坏账方面,尽管产生的原因是多方面的,销售业务员固然有跟进的过失,但财务在客户付款信用不佳的情况下,没有及时的做到提示与统计,也较少对客户的资信度进行调查,财务只是单一的注重了会计报表的核算,而忽略了财务资产安全的管理,今后工作要将重点转移上财务管理上来;
3、对财务“卡货”不利方面的弥补措施:我们现在所实行的财务“卡货”规定,这个规定对部分恶意拖欠货款的客户,产生了一定的压力,形成了制约因素,也回收了一-些欠款时间较长的货款,但是对于付款信用良好的客户,弊端也很明显,“卡货” 给客户留下不好的印象,财务灵活控制又没有标准,操作难度较大。由于财务的“卡货”,部分业务员的依赖财务“卡货”收款的心态明显,对于这个问题需要两个部门主动提高催款的意识。
二、账务工作改善建议
1、要求每日各仓别日报表要记录单号确保数据准确,单据完整清洁度不可修改。
2、每日各仓位报表分类管理,按主管要求提供报表数据要求准确。
3、要求每日稽核系统异动数据,以单据数据查找系统数据库,避免数据丢失。
4、要求账务人员加强树立数字概念,做账以先进后出,先材料后成品之做账原则。
5、要求账务当日帐当日完毕做到系统和报表统一减少降低系统差数。
6、要求仓管人员当日事当日完成确保物料卡,手工报表等。
7、各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理1组织架构,做到岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约;财务会计人员具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
8、各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。制度中应包含责任追究条款,对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。
9、监督检查银行存款余额调节表签批手续完整,并且指定专人复核,在每一账户银行存款余额调节表完成后,对银行存款余额调节表统一填制汇总表,核对银行存款明细科目,以防相关表档遗漏。
10、财务章、名章分开保管,专人负责。还建立健全单位内部控制制度,加强相关票据、财务章的管理。并组织相关财务人员学习《会计法》和财务知识。使记账人员和财务审核审批人员相互制约、权责明确。严防在工作中出现纰漏。
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