采购管理中有很多常见手段,然而,很多时候我们以为行之有效的管理手段,却反而给采购工作增加了难度。接下来,就让我们对问题进行一一梳理。
误区1:降低成本靠压价;
采购部门和人员掉进这个误区,往往是源于公司高层的直接压力。很多企业管理层对采购部工作目标的约束是直观的量化指标,比如采购成本每年都要降低5%。巨大的指标压力会限定采购部门的观念和行为。采购成本降低5%,一般就自然的落到可衡量的财务指标上,主要是采购价格成本。实际上,采购总成本的降低,包括采购价格成本、交易成本、处理退货成本、物流成本、供货中断成本、客户不满意成本等多方面。交易成本、退货成本、中断成本等很难反映在财务指标中。出于完成指标的考虑,采购部门会本能的强调采购价格成本,而弱化甚至隐藏其他潜在成本。这也是为什么很多企业,甚至是行业领先的企业,会抱怨现在的价格是越来越低,优质的供应商却越来越少了。
误区2:采购就是货比三家;
很多企业认为,管采购只要保证“货比三家”就行了,通常要求采购人员申报采购方案时提供至少3家报价,管理者选择一家价格合适的就行,通常都是价格最低的。这种朴素形式的询价采购,是企业管理者对采购方法的直观理解。他们很快就发现,这种方法问题多多。这3家是怎样选出来的?中间的代理商算不算数?为何同类别的采购会选出完全不同的3家报价?采购人员会不会通过操纵报价和评价来操纵决策?于是,企业管理者就要求采购人员只提供客观报价,不能带有主观评价。结果,问题没有解决,反而放大了决策风险,还免除了采购人员应有的决策职责。误区不在于“货比三家”方法本身,而是在于怎样确保选出三家最合适的供应商进入比价环节。随意选出三家,或者按采购人员的方便或个人意愿选择三家,自然问题多多。一种规避误区的方法是“合格供方评审”。企业管理者组织成立专门的委员会,按照质量、成本等方面的要求,为各种类的采购划定供应商范围和标准。采购人员不能单独决定这个范围,也不能跳出这个范围活动,并要对每次采购活动的决策支持信息负责。
误区3:选供应商就招标;
有些企业十分青睐招标,一到采购就招标。招标确实具有客观、公平、透明的好处,但是并非所有采购都适合招标。哪种采购适用哪类方式,企业应根据企业自身情况、采购品种的市场情况以及供货风险等来制定。
如何合理避开这些采购中的误区呢?可以通过互联网采购平台进行招标采购,国内互联网采购平台中首推采购蚁APP,采购蚁APP是一家综合类企业采购平台,专业为中小企业提供“一站式”采购服务,汇集了家居百货、服装鞋包、美妆、母婴,家纺装饰、配饰、食品新鲜、农产品、机械设备,家装建材、数码电子、橡塑、化工冶金、汽车用品、工艺礼品、玩具、灯饰照明、五金工具、宠物园艺、办公文教、家用电器、电工电器、包装、安防等全行业覆盖,厂商入驻,低价采购,满足了各行各业中小企业一站式采购需求,也是百万采购用户的首选平台!
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